开云网页版登录入口-开云(中国)2023级新生报到时间为9月9日至10日,学校、后勤管理处、后勤集团高度重视,多次组织召开迎新工作专项会议,认真部署安排各项准备工作。本次迎新工作分别在梦溪校区和长山校区同时进行,公寓中心认真落实集团要求,全体职工凝心聚力,圆满完成新生入住接待工作。
为确保迎新工作安全有序、顺利进行,公寓中心从7月份学生校区搬迁结束之后就着手准备迎新工作。梦溪校区完成1976套家具更换及室内粉刷、两校区2631张床护栏安全隐患改造、宿舍线路改造、窗户安全隐患整改、屋面漏水维修、旧家具整修以及门框变型整修等9大项工作。多名职工主动放弃暑期休息,加强督促跟踪检查,从更换桌椅到学生公寓物品摆放、从环境卫生到家具检查、从分配房源到核对钥匙,确保各类设施设备正常运行和使用,在短时间内抢进度完成了全部迎新准备工作。暑假期间中心完成了6800名新生的住宿安排、公寓物品的质量检测等工作。
新学期开楼后,中心重点做好员工迎新内容培训、新生宿舍的细打扫、1600套公寓物品摆放、迎新氛围布置,制作摆放新生接待点、报到须知及流程、安全提醒提示牌等工作。同时,利用一周时间高效率地完成暑期留校学生退宿,在房源极为紧张的前提下完成了2022级学生因暑期大类分流开展的内部调整和30余名转专业学生跨校区住宿安排以及维修打扫工作,有序做好各栋公寓家具、宿舍钥匙、各类设施设备检查,确保迎新工作顺利完成。
9月9日开始,中心全体员工按照“三声微笑服务”的要求,统一着装、佩戴工号牌和“小苑”迎新胸牌,热情迎接每一名新生。在入住接待现场,大家认真核对新生的姓名和寝室、床位,发放宿舍钥匙和《学生宿舍服务管理手册》,简洁细致地提醒学生提高防火防骗防盗等安全意识,努力以最快速度让学生入住宿舍。新生入住宿舍后,中心还组织工作人员深入到每一间新生寝室,与新生交流宿舍生活注意事项。
截至9月11日,公寓中心共接待了6500余名本研新生入住,圆满完成2023级新生入住接待工作。