为进一步加强学校保密工作，建立健全保密工作常态化管理机制，落实军工保密资格认证工作整改任务，保密办公室自2023年2月下旬至3月中旬期间，以实地走访调研的形式与学校各二级涉密单位开展工作交流。本次交流与调研覆盖了船舶与海洋工程学院、机械工程学院、能源与动力学院、材料科学与工程学院、自动化学院、计算机学院、经济管理学院、海洋学院和海洋装备研究院等9个二级学院，党委办公室、校长办公室、信息化建设与管理办公室、科学技术研究院、人事处、国际合作与交流处、研究生院和国有资产管理处等主要涉密机关，共16个二级涉密单位。
在调研与交流前，为提高交流与调研效果，强化保密服务意识，便于各二级单位更好地实施保密工作常态化管理，保密办公室梳理细化学校保密管理工作主要条块事项，将学校上轮保密资格现场审查认证整改任务按部门分解达标任务清单，将学校年度保密工作常规内容、保密管理重点事项和各相关归口业务保密工作重点要求根据不同学院与业务归口部门按月份分解为全年保密工作任务计划表，与各二级涉密单位进行面对面交流。
在调研走访与交流过程中，保密办主任陈澜感谢各涉密单位在去年保密资格认证工作中的配合与支持，结合上一轮保密资格认证暴露出的问题和保密工作重点事项，对保密资格现场审查认证整改任务清单和全年保密工作任务计划表进行了解读。强调按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”原则，积极落实保密管理工作职责，认真实施整改工作，规范日常保密管理，推动保密管理常态化。
在与涉密机关部门交流时，保密办公室重点针对落实业务部门的归口业务保密管理责任、定密工作和常态化保密管理进行了交流与调研，听取了各业务归口部门保密工作情况和工作建议。
在走访各二级涉密学院时，保密办公室侧重源头与过程保密管理职责、稳定兼职保密工作队伍、涉密科研项目过程保密管理和涉密人员及保密要害部位管理等方面进行调研和交流。了解学院日常保密管理工作情况、存在问题和对保密工作的建议，对涉及的日常保密工作中的疑问及困惑也做了一一解答。并结合学校保密工作要求，对学院兼职保密员稳定、涉密科研项目定密工作管理、涉密科研教师和研究生管理、保密要害部位白名单人员管理等日常保密管理重点做了保密工作提醒，尤其强调加强学院日常保密宣传教育，将保密教育与日常部门业务工作相结合，提高教师的保密意识，更好地开展保密工作常态化管理。
通过本轮工作走访调研和交流，保密办公室积极宣贯了上级主管部门和学校保密委员会工作要求，强化了保密责任落实和工作部署，推动学校保密工作管理常态化。通过面对面的交流沟通，了解各二级涉密单位对学校现阶段保密工作的一些建议和意见，对进一步健全学校保密工作常态化管理机制，完善日常保密工作流程，夯实保密工作基础都具有重要促进作用。在今后的工作中，保密办公室将继续发挥组织、指导、监督、检查职能，按照校党委和校保密委员会部署要求，本着服务好广大涉密学院（部门）的宗旨，做好保密保障，为学校高质量发展和建设高水平大学保驾护航。
