寒假期间，档案馆紧紧围绕年度工作目标和学校关于寒假期间的有关工作要求，档案馆继续实行“档案归档不断档 档案利用不打烊”工作方针，积极做好各类档案的服务利用和收集整理工作，合理安排值班人员值守，保证各项工作正常开展，各项查档业务正常办理。
从寒假的第一天开始，档案馆的利用服务就有条不紊地进行着，值班人员为来访师生开展档案利用服务，耐心询问查档需求，调取档案信息，复印档案资料并加盖公章，热情高效地为师生提供所需档案材料。寒假期间，除了线下办理外，档案馆开辟了线上办理“绿色通道”，推行“邮寄办”“网络邮箱办”“电话现场办”等方式，满足师生校友、社会机构的档案利用需求。寒假期间共计收发邮件178封，为师生校友办理查档业务60余人次。
寒假期间，档案馆工作人员对库房和办公区域开展多次安全检查，同时进行仔细的清洁消毒，为师生营造安全整洁的查档环境，也为新学期档案馆恢复开放做足准备。
